La Empresa Identicard, respetuosa de los derechos fundamentales de todo ser humano a la privacidad y a la propia identidad, y en cumplimiento al marco jurídico mexicano, en particular a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.
Identicard, en su relación con estudiantes, empleados, clientes, proveedores y terceros, trata datos personales de diversa índole con el fin de dar cumplimiento a sus obligaciones, así como para ejercer sus derechos.
Finalidades y tratamiento por terceros
En el marco de su objeto fundacional, Identicard promueve el servicio de credencialización y sistematiza diversas aplicaciones informáticas. En virtud de lo anterior, Identicard trata datos personales, que pueden comprender datos personales sensibles, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos y convenios celebrados con Instituciones públicas y privadas; El tratamiento de datos personales comprende la obtención, uso, acceso, manejo, aprovechamiento, disposición, o almacenamiento de datos personales por cualquier medio; sujeto a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, a los Criterios Generales para la instrumentación de medidas compensatorias sin la autorización expresa del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, a la Política de Protección de Datos Personales de Identicard y al presente Aviso de Privacidad que se desprende de ésta última.
Antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a Identicard por cualquier medio, usted deberá confirmar que está de acuerdo con los términos de la Política de Protección de Datos Personales de Identicard, del presente Aviso de Privacidad y de los instrumentos físicos y/o tecnológicos que se desprenden de los mismos con el fin de que usted otorgue su consentimiento informado en términos de los artículos 6, 8, 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. En los casos en que usted no estuviera de acuerdo con el contenido de los instrumentos aquí referidos, por favor no proporcione dato personal alguno. Si usted decide no proporcionar a Identicard ciertos datos personales, o desea ejercer su derecho de cancelación, acepta la posibilidad de que Identicard le niegue la información a la institución que la requiere y a otros servicios derivados de estos por los cuales fue contratado.
En consonancia con lo aquí expuesto, y en apego a los principios de información y finalidad, Identicard hace de su conocimiento que:
1. Que podrá transferir sus datos personales únicamente a la Institución de las cual tenga contratados nuestros servicios para el tratamiento de datos en el marco del acuerdo de voluntades que lo vincula a Identicard en términos de la fracción IV del artículo 10 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y el artículo 17 del Reglamento que se desprende de la misma, con el fin de llevar a cabo procesos de credencialización, inscripción y recopilación de documentos digitales, con el fin de que las instituciones que otorgamos el servicio puedan validar sus servicios académicos.
2. No podrá por ningún motivo transferir sus datos personales a otras instituciones educativas nacionales y extranjeras, ni a ningún otro tercero.
En consonancia con lo establecido en los artículos 50 y 53 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, los terceros en este caso las Instituciones Educativas a las cuales Identicard otorga el servicio, que reciban datos personales para su tratamiento, sólo recibirán aquellos datos personales que requieran para realizar sus labores conforme a las instrucciones de Identicard, guardando estricta confidencialidad respecto a los datos tratados.
Asimismo, determinados datos personales de contacto como nombre, domicilio, teléfono, y correo electrónico, podrán ser utilizados por la Institución para que usted reciba información exclusivamente con fines relacionados respecto al alumno, así como para estructurar acciones con base en los Criterios Generales para la instrumentación de medidas compensatorias sin la autorización expresa del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos.
Fotografías digitales
Identicard toma fotografías digitales con fines a los servicios que proporciona, en términos del artículo 74 del Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor y en los párrafos 21 y 23 de la Política de Propiedad Intelectual de Identicard, reconoce que podrá fotografiado o hacer uso de sus propias fotografías, aceptando que Identicard se encuentra facultada para utilizar, distribuir o transmitir las fotografías a las actividades vinculadas a su objeto.
Medidas de Seguridad
Con el fin de proteger sus datos de carácter personal, Identicard ha categorizado la información que se encuentra en su posesión legal y ha diseñado medidas jurídicas, operativas y tecnológicas de acuerdo a la naturaleza de los datos y al tratamiento al que se encuentran sujetos. Asimismo, Identicard capacita periódicamente a su personal que trata datos personales.
Uso de cookies, web beacons u otras tecnologías similares
Identicard, para el desempeño de sus actividades, utiliza mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica que le permiten recabar datos personales de manera automática y simultánea con el fin de determinar el tipo de navegador y sistema operativo, el origen de la visita, la dirección IP de acceso, así como otros datos estadísticos. Identicard hace uso de cookies, consistentes en pequeñas piezas de información enviada automáticamente por el Portal Web Institucional, las cuales son almacenadas en su navegador para conocer la actividad del usuario y agilizar los procedimientos asociados. Asimismo, se emplean web beacons en conjunto con los JavaScripts de métricas web para almacenar información sobre los patrones de uso del Portal Web Institucional. Los mecanismos aquí referidos podrán ser deshabilitados, siempre y cuando no sean necesarios para asegurar el funcionamiento del Portal Web Institucional.
Plazos de conservación de los datos personales
Los plazos de conservación de sus datos de carácter personal no excederán de aquellos necesarios para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas. Una vez cumplidas las mismas, y cuando no exista disposición legal que establezca lo contrario, Identicard procederá a la cancelación de sus datos personales.
Medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición
Si usted desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición vinculados a sus datos de carácter personal, usted o su representante legal, deberá dirigirse presencialmente al domicilio correspondiente de la Institución que le corresponde en donde el área encargada que lleva a cabo el tratamiento específico de los datos solicitados recibirá y dará trámite a las solicitudes de los titulares.
Las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación u oposición que usted pudiera ejercer deberán: 1) tener su nombre completo, 2) acompañar los documentos que acrediten su identidad y, en su caso, la representación legal de quien estuviera actuando en su nombre, 3) señalar el domicilio o bien, el correo electrónico para que la Identicard comunique la respuesta a la solicitud correspondiente, 4) describir de manera clara y precisa los datos personales respecto de los cuales presenta su solicitud, y 5) referir cualquier otro dato o exhibir cualquier otro documento que permita facilitar la localización de sus datos personales.
Para responder a su solicitud con la determinación adoptada, Identicard tendrá un plazo de 20 días hábiles contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales para responderle. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se le haya comunicado la respuesta anterior. Estos plazos podrán ser ampliados por una sola vez y por un periodo igual, cuando las circunstancias del caso particular lo ameriten. La entrega de la información procederá previa acreditación de su identidad o de su representante legal, según corresponda.
Si usted desea revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales por parte de Identicard, lo deberá informar por escrito directamente a la Institución encargada de solicitar los servicios de Identicard que recabó sus datos y obtuvo el referido consentimiento.
Cambios al Aviso de Privacidad
Identicard, se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos Personales y/o su Aviso de Privacidad a su sola discreción. De modificarse el presente Aviso de Privacidad, Identicard lo dará a conocer públicamente en su Portal Web (www.identicard.com.mx), por lo cual lo exhortamos a que visite esta dirección periódicamente antes de proporcionar cualquier dato de carácter personal a Identicard, con la finalidad de que continúe otorgando su consentimiento informado. Todo cambio sustancial a la referida política surtirá efectos inmediatos, salvo que derive de una reforma al marco jurídico mexicano o mediante orden de autoridad competente, se notificará a través del Portal Identicard.
En caso de que el presente Aviso de Privacidad no haya sido puesto a su disposición al momento de obtener sus datos de carácter personal, usted tendrá un plazo de 5 días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos de carácter personal que dan origen a la relación jurídica existente entre Identicard y su persona.
Domicilio de la Fundación Identicard, Carr. Estatal a Coronango 72750, Santa Bárbara, San Andrés Cholula, Puebla, C.P.72810, México
Este Aviso de Privacidad está vigente desde el 26 de mayo de 2019.
